Foto Profiili tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU GDPR:n sekä nykyisen henkilötietolain (523/1999) mukaisesti.
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa. Siksi suosittelemmekin tutustumaan tietosuojaselosteeseemme asioinnin yhteydessä.
Laatimispäivä 7.6.2018
Päivitetty 7.6.2018
1. Rekisterinpitäjä
Foto Profiili
Kutomotie 6 B,
00380 Helsinki
2. Rekisterinasioita hoitava henkilö
Milla Huutoniemi
Milla.Huutomiemi@fotoprofiili.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakkuuteen ja asialliseen yhteyteen perustuva rekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
• Oikeutettu etu (asiakassuhde)
• Suostumus
Rekisterin käyttötarkoitus on Foto Profiilin studio- ja kouluvalokuvaukseen liittyvän liiketoiminnan harjoittaminen. Henkilötietoja käsitellään EU tietosuoja-asetuksen sallimissa ja edellyttämissä rajoissa. Fotoprofiili voi jakaa henkilötietoja kumppaneilleen mm. laskutusta, perintää ja kuvien tulostusta varten, jos tarkoitus tukee rekisterin toiminta-ajatusta. Muille ulkopuolisille tahoille tietoa ei luovuteta. Tietoja voidaan käyttää myös Foto Profiili Oy:n tilastollisiin tarkoituksiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään asiakkaasta ja hänen tilaamista tuotteista perustietoja, kuten: Asiakkaan Nimi, Osoite, Sähköposti, Puhelinnumero
6. Rekisterin tietolähteet
Asiakkaan luovuttamat tiedot sekä asiakassuhteen aikana muutoin kertyvät tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Koulukuvauksien yhteydessä kuvattujen henkilöiden valokuvat lähetetään yhteistyökumppanille, joka hoitaa kuvien tulostuksen ja lähettämisen asiakkaille. Lisäksi tarpeen vaatien tietoja voidaan luovuttaa perintätarkoituksessa, sekä pyydettäessä viranomaiskäyttöön. Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa tai profilointia. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojaus
A. Manuaalinen aineisto
Jos koulukuvauksen yhteydessä on käytetty käsin täytettäviä ennakkotilauslomakkeita Foto Profiili lähettää ne koulukuvauksen jälkeen yhteistyökumppanilleen, joka toimii myös reksiterinpitäjänä. Studio kuvauksien ajanvarauksista saatetaan pitää myös manuaalista kirjaa.
B. Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Asiakasrekisteri sijaitsee järjestelmäntoimittajan konesalissa. Järjestelmälle tehdään säännöllisiä tarkistuksia palveluntarjoajan toimesta.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
11. Oikeus vaatia tietojen korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus korjata tai poistaa omat tiedot tietokannasta koska vaan. Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie | Duration | Description |
---|---|---|
cookielawinfo-checbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.